公司会议,学术会议,机构会议,行业会议等等,会议是一个学习交流方式,每年的会议过千万次,现在因为疫情的影响,像北京不方便出差,很多会议都放到了线上,需求越来越多,会议活动直播该怎么做呢?

由于时间地域限制,很多地方的行业峰会,很多想去参加不大现实,那么通过视频直播的方式给到这些受众是必不可少的一环,会议直播越来越多,从上海到北京,从成都到深圳,分会场到主场,越大的会议,越有强烈的直播需求,,每年会议类直播在百万场次。

          怎么做好会议直播呢?

大型会议一般都有拍摄,那么把拍摄的信号,给到直播平台直播出去,是最简单的方法,成本增加不多,确能给到不一样的效果,视频和照片双模式也成为了标配。

但是做好一场会议直播需要做到以下几点:

第一,前期的沟通,需要和场地做好网络硬件支持的沟通

第二,找到合适的直播服务公司,专业团队服务

第三。前期的宣传,根据会议性质,推广给相关的人员预热

第四,直播回顾,通过收集直播数据,了解观看情况。

一场好的会议直播,可以把现场精彩的内容推广到先关的受众群体,让那些不能来现场的人员,可以实时的分享到精彩的内容。

会议现场

     会议活动直播提供哪些服务呢?

(1)直播笔记本电脑+摄像机+4G流量卡+三脚架+收音话筒(根据机位确定,有几个机位就要几套,现场有调音台也可以直接从调音台输出声音,流量卡根据场地网络环境确定)。

(2)备选设备:笔记本电脑、对讲机、灯光设备、充电宝等。

2..熟悉设备基本操作

(1)熟悉摄像机、编码器的基本操作和设置。

(2)熟悉企业直播APP 软件的基本操作。

(3)检查手机的电量,信号及流畅度,确保直播的顺利进行。

(4)外接设备测试,保证设备的正常使用。

(5)查询4G卡流量,及时充值。

会议直播现场

3.直播间的推广

(1)成都毛豆直播官网以及外部推广平台(包括自媒体,微信公众号,博客,论坛等),直播开始前可以通过社群方式进行进一步的宣传。

(2)大型活动提前1周可以发布朋友圈转发活动配合宣传。

(3)如有合作企业,可提前一周通知联系到,多企业联合宣传。

(4)现场活动主持人对直播进行推广宣传。

(5)活动现场印制企业二维码在会场张贴宣传(如有大屏幕,可配合在大屏幕显示)。

(6)提前创建微信群。活动的参与人员和活动关注人员可在群内宣传推广。

(7)结合企业自身拓展其他宣传方式。

4、实地考察

(1)提前进行场地考察,寻找最佳拍摄位置。

(2)了解场地无线以及有线网络情况,以及4G信号状况,根据实际情况决定直播网络。推荐选择网络顺序:有线网络第一,非共享的无线网络第二,4G网络第三,共享的无线网络第四。

(3)提前与活动主办方了解会议内容、参会人员情况、会议相关资料。(将重要内容在企业TV中显示),安排员工进行学习汇总,为直播中与观众文字互动做好准备工作。

二、直播中注意事项

1、直播期间,管理员可在直播间发起文字互动,并且在微信群以及企业TV中提示观众转发直播,以提高观众关注度和参与感。

2、拍摄时一定要总是动摄像机,画面切换也要尽量平滑,否则容易造成造成直播画面效果差和观众观看体验差。

3、让场外员工随时注意直播情况,关注直播中画面或声音是否正常,如信号出问题及时沟通。

4、开播前或中场休息,可在直播中插播相关活动视频,提高观众观看体验。

5、如在直播中设备出问题紧急替换备用设备。

三、直播后注意事项

1、直播结束后要点击结束直播,直播视频可进行回放。

3、直播结束后可对直一、直播前准备工作

1. 摄像机及直播工具

(1)直播笔记本电脑+摄像机+4G流量卡+三脚架+收音话筒(根据机位确定,有几个机位就要几套,现场有调音台也可以直接从调音台输出声音,流量卡根据场地网络环境确定)。

(2)备选设备:笔记本电脑、对讲机、灯光设备、充电宝等。

2..熟悉设备基本操作

(1)熟悉摄像机、编码器的基本操作和设置。

(2)熟悉企业直播APP 软件的基本操作。

(3)检查手机的电量,信号及流畅度,确保直播的顺利进行。

(4)外接设备测试,保证设备的正常使用。

(5)查询4G卡流量,及时充值。

直播设备

3.直播间的推广

(1)成都毛豆直播官网以及外部推广平台(包括自媒体,微信公众号,博客,论坛等),直播开始前可以通过社群方式进行进一步的宣传。

(2)大型活动提前1周可以发布朋友圈转发活动配合宣传。

(3)如有合作企业,可提前一周通知联系到,多企业联合宣传。

(4)现场活动主持人对直播进行推广宣传。

(5)活动现场印制企业二维码在会场张贴宣传(如有大屏幕,可配合在大屏幕显示)。

(6)提前创建微信群。活动的参与人员和活动关注人员可在群内宣传推广。

(7)结合企业自身拓展其他宣传方式。

直播分发

4、实地考察

(1)提前进行场地考察,寻找最佳拍摄位置。

(2)了解场地无线以及有线网络情况,以及4G信号状况,根据实际情况决定直播网络。推荐选择网络顺序:有线网络第一,非共享的无线网络第二,4G网络第三,共享的无线网络第四。

(3)提前与活动主办方了解会议内容、参会人员情况、会议相关资料。(将重要内容在企业TV中显示),安排员工进行学习汇总,为直播中与观众文字互动做好准备工作。

会议现场直播活动

二、直播中注意事项

1、直播期间,直播间发起文字互动,并且在微信群以及企业TV中提示观众转发直播,以提高观众关注度和参与感。

2、拍摄时一定要总是动摄像机,画面切换也要尽量平滑,否则容易造成造成直播画面效果差和观众观看体验差。

3、让场外员工随时注意直播情况,关注直播中画面或声音是否正常,如信号出问题及时沟通。

4、开播前或中场休息,可在直播中插播相关活动视频,提高观众观看体验。

5、如在直播中设备出问题紧急替换备用设备。

三、直播后注意事项

1、直播结束后要点击结束直播,直播视频可进行回放。

3、直播结束后可对直播过程中产生的问题进行总结,为下次直播做好更充分的准备

一场会议活动直播做好也不简单,需要前期准备,现场执行等,对于直播这块最好是找第三方会议活动直播服务专业团队一起完成。