现代的企业越来越注重企业文化的建设。而通过举办年会增进公司与员工的感情和互信,是一个有效的途径。通常会根据行业特点、企业人员构成、企业文化、季节特点以及成本预算等,来设置不同类型的企业年会,以达到举办年会的目的。企业年会通常是聚集公司人气,奖励优秀的员工代表、鼓舞企业员工士气,汇报全年的企业业绩及成绩,稳定军心。年会活动直播怎么才能做好呢?

第一,确定整场年会基本信息。

首先是甲方的预算,其次是在此预算基础上,甲方希望活动达到什么效果且有什么目的,这样我们才知道操作的空间到底有多大 第二,尽早介入场地选址。

. 原因有两个,一是选址恰恰是一个可以创营收的点。二是我们尽早介入甲方的年会安排当中,才有机会跟甲方建立更良好的关系,更有可能完整拿下项目。第三,进行前期筹备。

前期准备主要是外部人员的邀约,由于邀约过程需要不断地沟通对接,需要花费很多心思,所以如果服务商有资源有能力的话,可以主动帮甲方完成,比如邀请嘉宾、表演团队。另外,如果年会场地在较远的地方,或者需要,就可以帮助甲方安排交通工具。

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第四,协助购入活动物料。

年会一定需要采购大量奖品,如果活动服务商有特殊渠道可以拿到原厂商品或者拿到较低的价格,就可以帮助甲方进行奖品采购,这也是一个能够创造营收的关键点。此外还有现场用品采购,像声光电设备、服装的租赁。

第五,策划现场方案。

现场方案主要包括邀约环节、签到迎宾环节、暖场互动环节、发奖环节以及在线传播环节。

. 第六,做好现场把控。

现场把控最重要的点就是场控电脑一定要安排好,要有完整的备份,随时救急,不能让现场崩盘,要保证活动顺利进。因为甲乙双方讲究信任,本次活动顺利结束是下一次合作的关键理由。第七,注重后续工作。

首先,活动结束后应该主动跟甲方汇报活动效果,比如直播观看量、大屏互动有多少人参与等等,还可以记录不足,便于日后改进。其次,要尽量拿到甲方主管的联系方式,争取后续合作。

如何科学选择年会场地?

第一,场地预定要尽早。就像前面说到的,尽早联系主办方,至少提前3个月安排预定场地,注意要签订合同并写违约金。

第二,选址时多考虑甲方实际情况,不同的团队会有不同的需求,大企业注重星级和品质,小企业则更在意突出自己的风格特色。

第三,场地位置要适中,如果企业的年会计划当天完成,那就该选择交通方便的场地。而在外的年会,活动服务方就需要统一给甲方安排好交通工具。

第四,可参考下方公式科学预估场地规模。

如何打造创新年会,玩出新花样?

首先,自身缺乏创造能力,解决办法可以是让年会与新型互联网工具结合,比如目睹直播-年会专场、Hi现场活跃气氛,增添科技感其次,就是做方案缺少想法,不知道有什么可取形式,所以要注重提高全案策划的能力,多参考大厂潮媒比如阿里、bilibili、抖音等等创意和热度十足的活动。

最后就是现在年会缺少传播途径,甲方通常都希望通过年会达到企业宣传的效果,所以我们应该制造分享载体,全渠道传播甲方品牌,比如直播分发、大屏互动、分享链接等等方式。

签到环节,可以选择做一个H5邀请函,发给每位员工和嘉宾,邀请参与公司年会开场环节,就可以采取倒计时画面,用大家的头像组合成3D画面,营造酷炫吸睛效果。暖场环节,若采取3DLOGO签到墙或者嘉宾头像组成企业LOGO进行动态展示,吸引力一定比静态图要大。

发言致辞时,就可以以发送弹幕、打赏等功能让台上台下互动起来,增强趣味性。抽奖环节作为年会重头戏,运用大屏互动方式,在大屏滚动抽奖选出中奖者,提高现场气氛。红包方面,可以考虑红包雨、语音红包、摇一摇等热门方式进行。年会直播是越来越多的企业年会必备方案,不仅扩大了企业的影响力,还可以实时回放,形成企业年会的会后宣传。那么做年会直播需要什么呢?首要就是选择一个好的直播平台!

.            播放高清稳定,支持多人并发高清、稳定、流畅是年会直播的基本要求。成都毛豆直播技术团队来自于BAT等一线互联网公司,搭建了完整的年会高并发多路分发解决方案,为企业年会提供一个稳定可靠的年会地方案,举办年会一定要选择一个靠谱的商业直播的平台。

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互动功能丰富。很多专业的商业直播平台都能提供许多年会和活动专用的互动功能,比如签到、红包、抽奖、图片直播、竞猜答题、报名表等。这样的互动可以为年会增加很多趣味。因为提前了解你选择的平台的互动功能,也可以更好的策划整个年会的节奏和流程。

完善客服&支持体系,年会直播绝对不能出错!成都毛豆直播提供一站式的服务体系,从年会对接开始,到执行服务,有专人协助完成,所以完善的客服和技术支持系统就很重要。映目直播是全国领先的商业直播平台,我们提供一站式的直播服务,有覆盖全国的专业执行团队,而且价格最优!

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服务质量,需要和专业直播活动团队合作,才能保障直播顺利完成。

5.一站式服务。直播执行策划,互动方案设计,引流策划,机位设计,导播等,这些其实都要求专业的团队执行。好的直播执行团队也非常关键,现场机位设置,专业设备,传输方案设置,技术难题解决,多路导播等。这些都对团队要求很高。